Chcesz wiedzieć więcej o e-paragonach?

Znajdź odpowiedź na nurtujące Cię pytania:

Paragony elektroniczne – co to takiego?

Paragony elektroniczne (in. e-paragon) to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje dowody zakupu w wersji papierowej. To każde fiskalne potwierdzenie zakupu wysyłane drogą elektroniczną przez sprzedawcę, zdjęcie lub skan wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty.

E-paragon – jak działa?

Od września 2023 roku w sklepach wprowadzony został system umożliwiający wystawianie paragonów elektronicznych zamiast ich wersji papierowych. Wystarczy okazać  przy kasie indywidualny identyfikator, do którego zostanie przypisany dowód zakupu. E-paragony będzie można przechowywać w aplikacjach do tego dedykowanych takich jak  PanParagon.

E-paragony – od kiedy?

E-paragony obecne są w Polsce od 2020 roku. Wprowadzenie powszechnego systemu e-paragonów Ministerstwa Finansów, nastąpiło w Polsce we wrześniu 2023 r. Rozwiązanie sukcesywnie wprowadzane będzie do polskich sklepów.

E paragony – podstawa prawna i rozporządzenie

Obowiązujące w Polsce prawo zrównuje paragony elektroniczne z papierowymi. Oznacza to, że przy kasie sprzedawca musi przyjąć e-paragon w przypadku zwrotu czy reklamacji. Reguluje to treść art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy VAT. Wynika z niego, że podatnicy, którzy prowadzą ewidencję sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, są zobowiązani do wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury za każdą sprzedaż. Dokument ten może przybierać formę papierową lub elektroniczną, zgodnie z wyborem nabywcy. W przypadku wyboru formy elektronicznej, dokument ten musi zostać przesłany w sposób uprzednio uzgodniony z nabywcą.

Pozostałe akty prawne mówiące o paragonach elektronicznych:

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących,
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania,
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania,
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłaty za przewóz osób,
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących,
• Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.

Jak wystawić e-paragon?

Do wystawienia elektronicznych paragonów niezbędne są kasy fiskalne online lub kasy wirtualne, z których informacje związane ze sprzedażą są od razu przekierowane do systemu teleinformatycznego Krajowej Administracji Skarbowej.

Jaka aplikacja do paragonów?

Najlepszym wyborem jest darmowa aplikacja PanParagon, która istnieje  na rynku już 5 lat i cieszy się dużym zaufaniem Użytkowników nie tylko w Polsce, ale i za granicą. Została pobrana już ponad 800 tys. razy i cieszy się wysokimi ocenami na marketach. Dzięki tej aplikacji nie tylko bezpiecznie przechowasz swoje paragony i e-paragony, ale także sprawdzisz statystyki swoich wydatków, wyszukasz najlepsze promocje w gazetkach promocyjnych, stworzysz listy zakupów czy skorzystasz z wielu kuponów rabatowych.